エクセルで長い桁数の数値を、ユーザー定義で区切って見やすくする方法。

エクセルで桁数の長い数値を見やすくする方法の1つに、カンマ表示設定を有効にする方法があります。しかし、この方法だと、

フォントが小さいとピリオドとカンマの区別がしにくい
小数点以下の桁数が多い場合には見にくい
表現上カンマを使いたくない

などの場合は、必ずしも最良の手段とは言えません。

特に、エクセルのセルの書式設定において、表示形式の標準的な設定では、小数点より上には3桁ごとにカンマを振ってくれますが、小数点以下にはカンマを振ってくれないため、小数点以下の桁数の長い数値は、とても読みにくいです。

そこで役に立つ方法が、ユーザー定義を使って見やすくする方法です。ユーザー定義では、ユーザが望む表示形式を、ユーザー自身が設定するので、かなり自由な表示が可能です。

では、まず何も設定しない状態で、セル中に「1234.567890123」を入力してみましょう。
入力した値は「1234.567890123」でも、実際にセルに表示された値は「1234.56789」となることが分かります。

セルの書式を開いて桁区切りを設定する

ここで対象のセルを右クリックして「セルの書式設定」を選びます。セルの書式設定画面が開くので、
　分類：数値
　桁区切り(,)を使用する：チェックを入れる
　小数点以下の桁数：9
のように設定して、「OK」ボタンをクリックして、セルの書式設定を閉じます。

この結果、表示が「1,234.567890123」になることが分かります。ここまでは、たいていの方は知っているかと思います。

桁区切り機能を使った場合の表示

ここで、もう一度「セルの書式設定」を選び、今度は以下のように設定してみましょう。
　分類：ユーザー定義
　種類：### ###.### ### ###
「OK」ボタンをクリックしてセルの書式設定を閉じます。

ユーザー定義を使って設定

この結果、表示が「1 234.567 890 123」になることが分かります。小数点も含んで、3桁ごとにスペースが入り、見やすくなりました。種類に記述した#は、一桁の数字を表し、#の数だけ桁数が指定されて、その有効な桁数を表示します。

3桁ごとにスペースが入り見やすくなった

このように種類の部分に、#を用いて記述することで、自分が表示したいような形式を定義することができるのです。

今度は、「セルの書式設定」を選び、以下のように設定してみましょう。
　分類：ユーザー定義
　種類：###”,”###.###”,”###”,”###
「OK」ボタンをクリックしてセルの書式設定を閉じます。

少数点以下を3桁おきのカンマで区切れた

この結果、表示が「1,234.567,890,123」になることが分かります。小数点も含んで、3桁ごとにカンマ(,)が入ったことで、見やすくなりました。
上記の種類の設定では、直接カンマを記述すると認識されませんので、「”,”」のように「”」で囲う必要があります。

ではここでまた「セルの書式設定」を選び、以下のように設定してみましょう。
　分類：ユーザー定義
　種類：###”,”###.###”,”#0
「OK」ボタンをクリックしてセルの書式設定を閉じます。

必要な桁数だけ表示

この結果、表示が「1,234.567,89」になることが分かります。
ここで、上記の種類に記述した0（ゼロ）の意味は、#と同様1桁の数字を意味しますが、指定したゼロの桁数だけゼロが表示されるものです。

同様に、種類を下記のように記述すると、
種類：###”,”###.0″mg”
表示が「1,234.6mg」となって、セルの中に単位mgを含ませることもできます。

入力は数値だけでも単位を含んで表示できた

以上のように、入力が「1234.567890123」でも、ユーザー定義を使っていろいろ表示形式を変えると、自分が見やすいような記述にすることができます。
特に、3桁の区切り表示は、m(ミリ)、μ(マイクロ）、n（ナノ）やk（キロ）、M（メガ）、G（ギガ）などで単位を示す場合などには、非常に見やすくなりますので便利です。

ちなみに、種類に定義した書式記号には「#」や「0」の他に「?」なんかがあり、マイクロソフトでは、以下のように定義されています。これらの記号をうまく利用して記述し、実際に試して、自分好みの書式にしてみては如何でしょう。

#の意味は